Debido al Covid-19, muchas son las empresas que envían a casa a sus empleados. Para tener todo bajo control, son necesarios nuevas herramientas y métodos.

Este lunes, la Comunidad de Madrid y la ciudad de Vitoria han recomendado implementarlo en las empresas que puedan llevarlo a cabo. Para ello, son tan necesarias la tecnología como adoptar nuevas medidas. Estas son algunas de las posibilidades.

 

 

Tecnología

Para poder trabajar desde nuestros hogares, lo esencial es disponer de un ordenador lo suficientemente potente. Además, una opción recomendada es disponer de una conexión VPN (Virtual Private Network), sino a través de Internet.

La red VPN reduce el riesgo de infección porque permite proteger el acceso mediante una conexión cifrada, de forma que el trabajador tendría el mismo acceso que si estuviera presencialmente en su puesto.

Comunicación

Es imprescindible mantener comunicaciones para estos casos, ya sea por teléfono y/o a través de programas que permitan crear chats. Desde acomsis ofrecemos la herramienta Circuit, se trata de una plataforma que permite crear chats, tanto de forma individual como por grupos/departamentos, intercambiar archivos, realizar llamadas e incluso videoconferencias grupales. Es una herramienta pensada para intercambios rápidos de información tanto desde dispositivos móviles como en ordenadores. Para más información acerca de esta herramienta, puede escribirnos rellenando el siguiente formulario.

Métodos

No solo es importante la tecnología sino también los métodos que se deben seguir. Los procedimientos claves son la gestión de los horarios y tiempos con los empleados. Es importante organizar los tiempos para las labores individuales y grupales, atender el rendimiento de los empleados con el equipo de trabajo y las tareas que les corresponden. También se deben tener en cuenta los tiempos límite para llevarlas a cabo.

Los expertos, además, recomiendan la existencia del llamado e-líder (el jefe virtual). Suya será la tarea de diseñar, planificar, delegar, comunicar, gestionar el trabajo y evaluar resultados. La alternativa, que la distancia haga que cada trabajador trabaje a distintas velocidades o con distintos criterios.

Se recomienda que el trabajador diferencie los espacios de convivencia familiar con su responsabilidad laboral, de forma que logre establecer límites entre el trabajo y lo personal.